Mit der richtigen Intranet-Software: Entdecken Sie wieder Ihre Toolumgebung
Wie sieht Ihre Beziehung zu Ihrer Toolumgebung aus? Ist das Unternehmen, in dem Sie tätig sind, mit der Zeit gewachsen und in eine Toolumgebung eingebettet, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit nicht voranbringt? Statt dieser Beziehung ein Ende zu setzen, zeigen wir Ihnen, wie Sie sich erneut in Ihre Arbeitsprogramme verlieben - oder sich zumindest auf das allmorgendliche Wiedersehen freuen.
Was genau ist ein Intranet heute?
Das Intranet, das Sie in Ihrem Unternehmen nutzen, ist ein firmeninternes und gesichertes Netzwerk für eine Vielzahl an Funktionen. Vorrangig hat es diese Aufgaben:
- die flüssige und reibungslose Kommunikation
- die Speicherung und Verwaltung von Daten sowie Wissen
- die Verbesserung von Abläufen und somit der Zusammenarbeit
- die Möglichkeit zur Personalisierung und schnellen Suche
Bevor der Fokus auf die soziale Komponente, den Austausch unter Mitarbeitenden und den Führungsebenen gerichtet wurde, galt die Top-Down-Kommunikation als zentrale Funktion des Intranets. Für die Unternehmenskultur und die Beziehung der Angestellten zum Unternehmen ist die Bottom-Up-Kommunikation mittlerweile ein fester Bestandteil.
Ein Intranet kann und soll Unternehmen und Individuen vernetzen. Im Jahr 2023 muss es das sogar, da die Digitalisierung und standortübergreifende Arbeit gestiegen ist. Ein Intranet ist sozusagen der zentrale “Knotenpunkt”, an dem alles zusammenläuft. Das führt uns zu Ihrer Toolumgebung, denn auch die Anzahl der Tools am digitalen Arbeitsplatz ist gestiegen und sollte über ein Intranet (oder Digital Workplace) gebündelt werden.
15 Tools und Programme, die (fast) jedes Unternehmen hat
In dieser Auflistung werden Sie sich bestimmt wiederfinden. Je nach Intranet-Software ist es Ihnen möglich, die folgenden Tools und Programme automatisch zu integrieren und die Komplexität für Nutzende zu reduzieren.
- Microsoft Office mit Word, PowerPoint, Excel etc.
- Microsoft One Drive
- Google Drive
- Lotus Notes
- Microsoft Exchange / Outlook
- Gmail
- Google Kalender
- Microsoft Teams
- Jitsi
- Zoom
- GoToMeeting
- Deepl
- Google Translate
- Microsoft Translator
- Jira
Um diese Tools effizient und kontinuierlich zu nutzen, ist es Aufgabe des Unternehmens, die technologische Basis in Form einer vernetzten Infrastruktur zu bieten. Genau das wird durch smarte Synchronisierung erzielt.
Mit einem Intranet eine starke Bindung der Tools erreichen
Der erste Schritt, der Sie näher zu einer positiven Arbeitsbeziehung bringt, ist die Erkenntnis, dass viele einzelne Tools selten oder gar nicht von Ihren Mitarbeitenden genutzt werden.
“Set it and forget it”
Ein Tool erstellen und integrieren, damit es vergessen wird.
Sie haben die Toolumgebung, doch die Mitarbeitenden nutzen die Tools nur sehr ungern. Warum? Weil sie getrennt von anderen Systemen keinen Mehrwert, sondern eher einen Mehraufwand in der Benutzung bedeuten. Daher werden diese Tools oft weggelassen, wenn die Nutzung nicht obligatorisch ist. Oder die Mitarbeitenden wissen nicht einmal, dass dieses oder jenes Tool existiert. Mit der richtigen Intranet-Software erreichen Sie, dass einzelne Tools vollintegriert und vor allem auffindbar sind. Denn das Intranet ist der digitale Zugangs- und Orientierungspunkt für jede einzelne Person.
Ein Intranet wird zum Gewinn für bestehende Tools und das Unternehmen, wenn ein Mehrwert für die Beteiligten entsteht. Dies erreichen Sie durch die Auffindbarkeit und Verfügbarkeit von Inhalten, die Kommunikation aktueller Informationen, die Interaktion durch Mitarbeitende (sharing is caring!) und die schlussendliche Verknüpfung von Inhalten im Hintergrund.
Zusammengefasst erwirken Sie durch Schnittstellen und Verknüpfungen, die den Mitarbeitenden das vernetzte Arbeiten ermöglichen, dass Tools gerne und wiederholt genutzt werden. Anstelle von Frust, Zeit- und Energieverlust im Team - und damit im Unternehmen - geht die Toolnutzung flüssig von der Hand, was wiederum zu einem persönlichen als auch unternehmerischen Mehrwert führt. Mit einem Intranet, das im Sinne einer zentralen Schnittstelle alle Daten toolübergreifend bündelt und diese zugänglich macht, verschaffen Sie Ihren Mitarbeitenden eine wesentliche Arbeitserleichterung.
Das „moderne“ Intranet als Dreh- und Angelpunkt kombiniert Tools und Funktionen auf eine übersichtliche und nutzerfreundliche Weise. Obgleich es die Nutzung von komplexen Tools erlaubt, ist die Inanspruchnahme dieser Funktionen einfach. Summiert ist die größte Stärke des Intranets seine Integrationsstärke.
Sie sind noch auf der Suche nach der richtigen Intranet-Software?
Falls Sie ganz sichergehen wollen, was die Beziehung zu Ihrer alten Toolumgebung anbelangt, dann registrieren Sie sich kostenlos zu unserem Webinar am 21.02. um 10:00 Uhr: "Never change a running system? Wie Sie mit einem Intranet Ihre bestehende Toolumgebung effizienter machen".
