Branchen­übergreifend in sicheren Händen

Der öffentliche Sektor verrichtet viele Aufgaben, die im Idealfall digitali­sierbar sind. Der Digitali­sierungs- und Auto­mati­sierungs­bedarf der öffentlichen Verwaltung ist weiterhin enorm, der Druck auf Städte und Kommunen riesig.

Wie die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung gelingen kann:

• Digitaler Austausch: mit dem Single-Point-of-Access direkt zur Kommuni­kations­leitung zwischen Behörden und Bürger­*innen. Jalios bietet zudem Schnittstellen für Kommunen und die kommunalen Bereiche.
• Verwaltungs­über­greifende Arbeit: durch die bedarfs­ge­rech­te Verknüp­fung von Ar­beits­abläu­fen und indivi­duellen Zugangs­rechten reduzieren Sie behörden­interne Prozesse oder beschleu­nigen diese.
• Kultureller Wandel im Verwal­tungs­apparat: begleiten Sie das Personal von der Manage­ment­ebene aus proaktiv und nutzen Sie die top-down- sowie bottom-up Kommu­nikation über das soziale Unter­neh­mens­netz­werk.
• Personal­entwick­lung & Digital Natives: ermitteln Sie mit Digital Learning den Schulungs- und Ver­ände­rungs­bedarf. Mit den „Geführten-Touren“ erhö­hen Sie die Vertrautheit und führen weniger technik­affine User an den Digital Work­place heran.
• Onboarding-Prozesse digi­ta­li­sieren: gewinnen Sie Nach­wuchs­kräfte für die Verwal­tung indem Sie Onboarding-Pro­zes­se digi­tali­sieren. Somit ermög­lichen Sie die ideale On­boar­ding-Erfahrung und elimi­nieren zeit­raubende Prozesse und Suchen.
• Sichere IT-Infrastruktur: durch eine nach­haltige Arbeits­um­ge­bung, die mit den Sicher­heits­bedürf­nisse mitwächst. Etablieren Sie mit der Zwei-Faktor-Authenti­fizierung eine sichere IT-Infra­struktur.

Lesen Sie hier mehr zu den aktu­ell­sten Herausforderungen von Städten und Kommunen.

Sie können uns aber auch gerne direkt für das Erlebnis einer unver­bindlichen Demo-Tour kontaktieren.

Jedes Individuum hat variierende Ansprüche, arbeitet im Büro, von Zuhause oder direkt beim End­ver­braucher. Deshalb kommt Jalios als gesicherte Software, die auch von unterwegs auf alles Rele­vante wie Kunden- oder Mess­daten zugreifen kann.

• Zugang zu energie­relevanten Daten: durch Digital Asset Manage­ment Ihre Daten­men­gen zentral organi­sieren und den dedizierten Bereichen be­reit­­stellen. Mittels der Kate­go­risierung und Verknüpfung von Abläufen wird Ihre Infrastruktur dezen­tralisiert.
• Prozess­opti­mie­rung und digitaler Austausch: erleichtern Sie die Kommu­ni­kation zwischen Regul­ierungs­behörden und Energie­betrei­bern durch den Single-Point-of-Access, elektronische For­mu­lare und Public Links als Schnitt­stelle für extern Parti­zi­pierende.
• Dialog­kommu­nikation: die top-down- und bottom-up Kommu­nikation sind über das soziale Unter­neh­mens­netz­werk völlig reibungs­los. Erhalten Sie von überall und per App bereichs­spezi­fische Nach­richten oder Firmen-News als Flash-Info.
• Personal­entwicklung & Digital Natives: ermitteln Sie mit Digital Learning den Schulungs- und Ver­ände­rungs­bedarf im Unter­nehmen. Durch die „Gefüh­rte-Touren-Funktion“ von Jalios erhöhen Sie die Vertraut­heit mit dem Arbeits­platz und führen weniger technik­affine Mitarbeiter­*innen an die digi­tale Arbeits­welt heran
• Sicheres Daten­manage­ment: etablieren Sie mit der Zwei-Faktor-Authenti­fizierung und Richt­linien für die Admini­stra­tion eine geschützte, unabhän­gigen IT-Infra­struktur für den Energie­sektor.

Lesen Sie hier mehr zu unseren Angeboten für die Energie­wirtschaft.

Oder kontaktieren Sie uns direkt für eine unverbindliche Demo Tour:

Ihre Anforderungen sind auf Menschen ausgerichtet und dabei so verschieden wie wir selbst.

Auf dem Weg zu einer digitalen Einrichtung unterstützten wir Sie:

• Raum für Social Networking: über das soziale Unter­neh­mens­netz­werk ist Zusammen­arbeit und empathische Kom­mu­nikation möglich. Mit den be­reichs­spezi­fischen Nach­richten, Flash-Infos und Blog­ging wird das En­gage­ment gesteigert.
• Schutz von Patienten- und Personal­daten: sichern Sie vertrau­liche Informa­tionen mit der Zwei-Faktor-Authenti­fi­zie­rung und spezi­fischem Rollen- und Rechte­manage­ment ab. Die Richt­linien werden gemäß den internen Sicher­heits­maß­nah­men fest­gelegt.
• User Experience: durch den Single-Point-of-Access ge­langen alle Personen in die be­nut­zer­freund­liche und intui­tive Arbeitsumgebung. Das ein­heit­liche Interface des bietet Orien­tie­rung, aber auch die Ein­la­dung mit­zu­gestalten und zu erweitern.
• Patienten­pflege verbes­sern: stellen Sie die digitale Versor­gung durch Wissens- und Res­sour­cen­teilung, -Verbrei­tung und -Opti­mierung sicher. Wir bieten jeder­zei­tigen Zugriff auf Patienten­daten, die für eine quali­tative Versor­gung nötig sind.
• Aufgaben- und Dokumenten­management: verknüpfen Sie Arbeits­schritte und inte­grieren Sie Ablauf­pläne, in denen jede Stufe mit den Ver­ant­wort­lichen verbunden ist. Bei der Bearbei­tung von Dokumen­ten können Sie in Echtzeit auf Änderungen zugreifen.
• Integration Ihrer Anwen­dun­gen: bringen Sie alle Prozesse, Systeme und Aufgaben in einem System unter. Wir stellen die Schnitt­stellen zu den bis­herig genutzten Systemen her und betten diese in Ihre neue Digital Workplace Umgebung ein.
• Wissens­management: erstellen Sie Wikis, Erklär­videos und richten Sie ganze Wissens­daten­banken ein. Die Inte­gra­tion von Videos ist durch API möglich und auch die von be­ste­henden (Arz­nei­mittel-)­Da­ten­banken.

Mehr Informationen finden Sie hier auf unserer Seite für das Gesund­heits­wesen.

Ob bundesweit oder länder­über­grei­fend: Mit der Jalios Digital Work­place Lösung sind Sie nah am Men­schen. Wir helfen Ihnen, die Zusam­men­arbeit organi­sations­über­grei­fend und über Stand­ort­grenzen hinweg zu verbessern und für alle Beteiligten angenehmer zu gestal­ten.

Auf dem Weg zu einer digita­li­sier­ten Einrich­tung unterstützen wir Sie durch:

• User Experience: einen einheit­lichen Digital Workplace mit intuitivem Interface und hoher Usability für alle – durch stan­dar­disierte oder indivi­duelle Lösungen. Bei Jalios können Sie mitgestalten, erweitern oder Funk­tionen anpassen.
• Arbeitsschritte verknüpfen: bringen Sie die zuvor genutzten Systeme mit! Bei Jalios gilt: Kommen Sie, wie Sie sind. Wir integrieren alte Module in den Digital Workplace und erweitern bei Bedarf um neue wie E-Learning, CIRS und DMS.
• Anwendungen integrieren: bringen Sie die zuvor genutzten Systeme mit! Bei Jalios gilt: Kommen Sie, wie Sie sind. Wir integrieren alte Module in den Digital Workplace und erweitern bei Bedarf um neue wie E-Learning, CIRS und DMS.
• Jederzeit Zugriff: Jalios ist ein flexibler digitaler Arbeitsplatz. Greifen Sie von unterwegs über das Smart­phone zu, im Bera­tungs­gespräch am Tablet und das stets über doppelt-ge­si­cher­te Zugänge. Jedes End­ge­rät ist zu jeder Zeit eine Mög­lich­keit.
• Ziel­grup­pen­spezi­fische Infor­ma­tionen: begleiten Sie das Personal von der Ma­nage­ment­ebene aus proaktiv und nutzen Sie die top-down- sowie bottom-up Kommunikation über das soziale Unter­neh­mens­netz­werk.
• Individuelle Informations­verwaltung: statten Sie die Nutzenden mit indivi­duellen Rechten aus und verwalten Sie diese in der zentralen Rechte­verwaltung. Sowohl Rechte an Publi­kationen, Kate­gorien oder Zugängen sind möglich.
• Wissens­daten­banken erstellen: betreiben Sie internes Wissens­manage­ment durch die Integration von Erklär­videos über API, transferieren Sie bestehende (Arzneimittel-) Daten­banken oder erstellen Sie neue, eigene Wissens­daten­banken.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder genießen Sie direkt eine un­ver­bind­liche Demo-Tour durch Jalios.

Gleich die Schulart: Lehr­beauf­tragte und Angestellte des Bildungs­sys­tems möchten Lernorte so gestal­ten, dass Lern­material konkret Gestalt annimmt.

Nutzen Sie den Digital Workplace:

• Zentrale (Hoch)­Schul­verwaltung: verwalten Sie Anträge, Immatri­kula­tionen oder Forschungs­semester. Der Digital Workplace verknüpft für Sie Informa­tionen, hilft bei der Katego­risierung von Wissen und bündelt dieses.
• Fakultäts­über­grei­fende Arbeit: organisieren Sie die Studien­angebote oder hoch­schul­internen (Transaktions-)­Pro­zes­se. Durch das bedarfs­gerechte ver­knüpfen von Arbeits­abläufen beschleu­nigen Sie die Abläufe.
• Dezen­trale Daten­verwaltung: optimieren Sie Ihre Orga­nisa­tions­struk­turen von überall, über jedes Endgerät und zu jeder Zeit. Dabei sind die Pro­zesse und Device-Präfe­ren­zen auf die Mitarbei­tenden aus­richt­bar.
• Individuelle Informations­verwaltung: statten Sie Mitarbei­tende mit indivi­duellen Rechten aus. Somit ist Ihnen die präzise Differen­zierung zwi­schen Anlie­gen für die Admini­stration, Sach­bearbei­tung, (Prü­fungs-)­Verwal­tung und mehr möglich.
• Einbindung von Dozie­ren­den: dezen­trali­sieren Sie die Infra­struktur um einen fakul­täts­über­grei­fenden Informa­tions­fluss einzu­richten. Mit kurs­bezo­genen, verknüpfte Arbeits­abläufe wird die Semester­pla­nung zur Teamarbeit.
• Dyna­mische Anpas­sung der Lern­inhalte: passen Sie Pläne und Kurse zeitnah an das Leistungs­pensum der Lernen­den an. Mit den Jalios-Funk­tionen schöpfen Sie päda­go­gische Möglich­keiten aus: mit Lehrplan-Daten­banken und Weiterem.
• Berufs- und kurs­spezifische Kommu­nikation: kreieren Sie individuelle Austausch­bereiche. Damit fördern Sie das nutzer­zen­trier­te Lernen mittels der Profile und Bereiche und för­dern mit Blog- und Chat­funk­tionen den Dialog über Klassen und Kurse hinweg.

Wir beraten Sie auch gerne persönlich – nehmen Sie Kontakt auf:

Wenn Sie im Finanz­dienst­leis­tungs­sek­tor tätig sind, verfügen Sie täglich über vertrau­liche Infor­ma­tio­nen. Sei es in einer Bank, Kredit­ge­nos­sen­schaft oder einem Finanz­institut. Dennoch müssen Sie in der Lage sein, Informa­tionen schnell zu teilen und Geneh­migungen einzu­holen.

• Quali­tativer Kunden-Support: Durch eine reibungslose, schnelle und effiziente Koordi­nation in den Teams. Neue Richt­linien und Vorschriften für Verbrau­chende können tages­aktuell über die Startseite distri­buiert werden und erreichen alle Ange­stellten.
• Zeitersparnis in der Sach­bearbeitung: Die Kredit­sach­bear­beitung kann das Prüfen von Kreditvergabe-Kriterien direkt einsehen, indem Sie den aktuellen Bericht und damit verknüpfte FAQs abruft.
• Ihre beste­henden Systeme mit­bringen: Integrieren Sie alle Prozesse, Systeme und Auf­ga­ben in einem System. Somit erhalten Sie einen um­fas­sen­den Überblick über Ihre Unter­neh­mens­land­schaft und haben einen zen­tralen Bereich für den Informa­tions­aus­tausch.
• Adminis­trative Aufgaben redu­zieren: Minimieren Sie den Arbeits­aufwand für Ihr Team indem Sie Anfragen­ver­arbei­tungs­systeme integrieren und Workflows etablieren. Das reduziert den internen Aufwand erheblich.
• Zentrale Speicherung von Verfahren und Informationen: Strukturieren Sie sich über mehrere Finanz­institute hinweg, indem jedes einen gesonderten Bereich im digitalen Arbeits­platz erhält. Sie können über­greifende Richtlinien für alle verfügbar machen und be­reichs­spezi­fisch die Relevanz gewähr­leisten.
• Gesetzes­konformer Zugang und Datens­peicher: Unter Einhaltung der Branchen­vor­schrif­ten sichern wir Ihre Daten auf deutschen Servern. Sie haben die Wahl, ob Sie auf unsere On-Premise- oder Cloud-Variante zu-rückgreifen wollen.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder genießen Sie direkt eine unverbin­dliche Demo Tour durch Jalios.

Die deutsche Chemie- und Pharma­industrie ist eine der export­stärksten Branchen. Viele Anfor­derungen an Logistik, Produktion und Forschung. Komplexe Projekte sind das, wofür der Jalios Digital Workplace ausgelegt ist.

Wie Jalios mit Ihnen einen robus­ten digitalen Arbeitsplatz ent­wi­ckelt:

• Aufgaben- und Dokumenten­management: verknüpfen Sie Arbeits­schritte und integrieren Sie Ablauf­pläne, in denen jede Stufe mit den Verantwort­lichen verbunden ist. Bei der Bearbei­tung von Doku­menten können Sie in Echtzeit auf Ände­rungen zugreifen.
• Sensible Dateninhalte schützen: die Admini­stration verwaltet Verzeichnis­daten im Netzwerk und kann dort weitere autorisierte User per Rechte­ver­wal­tung ernennen. Die richt­linien­basierte Verwal­tung macht die Hand­habung komplexer Netzwerke leichter.
• Der zentrale Zugangsort: der digitale Arbeitsplatz vernetzt mit Single-Sign-On die Abtei­lungen und Standorte. Durch das Über­setzungs­modul werden Firmen­news direkt unter den Nachrichten über­setzt.
• Aufwand bündeln: mit dem Prozess­manage­ment Modul die Erstel­lung von digitalen Formu­laren für HR-, IT- und Logistik­abfragen erleichtern. Sie behalten auch danach den Anschluss, denn Jalios ermög­licht die Nach­verfolgung von Anträgen.
• Verbesserung der Comp­li­ance: mit Jalios können Sie Regu­lierungen und Comp­li­ance-Anfor­de­run­gen durch­set­zen und überwachen. Fest­ge­setzte Regeln können für einzelne Bereiche gelten oder für den gesamten Arbeitsplatz.
• Kollaborativ-Räume: erstellen Sie Arbeits­bereiche für die Forschung, Entwicklung oder den Außen­dienst wie Pharma­refe­renten. Hinweise und Informa­tionen zu Produkten können Sie bereichs­über­grei­fend freigeben oder zum Lesen empfehlen.
• Erhöhung der Produktivität: Kom­pe­tenz­manage­ment, Nut­zungs­ana­lysen und auto­mati­sche Arbeits­abläufe – ein Digital Workplace hat viel zu bieten, um Ihre Produk­tivität zu erhöhen und die Kosten zu senken.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder genießen Sie direkt eine unverbindliche Demo-Tour durch Jalios.

Wir klopfen alle Aufgaben und Prozesse mit Ihnen ab, bis keine Hohlräume mehr vorhanden sind und die Antwort lautet: Ja! Alle Säulen sind tragfähig – ebenso wie Ihr System.

Was Jalios Unternehmen in der Bauwirtschaft zu bieten hat:

• Aufgaben­manage­ment: Keine Verzögerungen bei größeren Projekten durch die Nutzung des Projekt­manage­ment-Tools von Jalios. Die operative Planung findet hier alles zum Initiieren, Steuern und Kontrollieren von Projekten.
• Externe Dienstleister: Klinken Sie Ihren Kunden oder externe Dienstleister über ein Extranet mit in das Projekt ein. Abge­sichert über variable Ver­schlüs­se­lungs­me­thoden, individuell angelegte Strukturen und Live-Syn­chro­ni­sie­run­gen. Über Public Links können Sie das Abrufen von Daten über Ihren digitalen Arbeits­platz ermög­lichen
• Mobilität: Greifen Sie von allen Endgeräten zu jeder Zeit auf Ihren Digital Workplace zu. Über den abge­sicherten mobilen Zugang, das Tablet, aus dem Home-Office – stets an die Mitarbei­tenden angepasst.
• Dokumentation: Baupläne, Genehmigungen, Projekt­betei­ligte, Rechtliches – jeder Bereich ist so verknüpft, dass Sie Zugriff zu sich ergän­zenden Materialien und Informationen erhalten. Sie haben verse­hent­lich ein Projekt vorzeitig zu den Akten gelegt? Jalios speichert auto­matisch jede vorherige Version.
• Ausschrei­bungen: Sie arbeiten mit öffentlichen Trägern zu­sam­men? Mit Jalios können Sie den Prozess der Ausschrei­bung aus einer Anwendung heraus bearbeiten. Sie können Über­sichten zu Qualifi­kationen von Bewer­benden, Cross-Refe­ren­zen zu Preis­spiegeln und mehr anlegen.