Digitalisierung im Gesund­heits­wesen

• Virtuelle Arbeitsbereiche für Projektteams jeglicher Art, mit gemeinsamen Tools für die Zusammenarbeit

• Gruppenerstellung und -verwaltung mittels Rechteverwaltung ermöglicht eine kontrollierte Nutzung

• Öffentliche, geschlossene oder geheime Räume

• Definition eines/r oder mehrerer Moderatoren für den kollaborativen Raum

• Verwaltung von Mitgliedern und Rechten: freie Registrierung, mit Bestätigung oder vollständige Verwaltung durch Moderatoren

• Nutzungsanalyse mit Statistiken

• Arbeitsbereich-Layout vollständig individuell gestaltbar

• Auswahl an Diensten und Anwendungen, die für jeden kollaborativen Bereich aktiviert werden

• Unterstützung des Management bei der Führung ihrer Teams

• Teamplanung, um gemeinsame Zeiten vor Ort zu vereinbaren

• Platzkapazitätenmanagement

• Anzeige von "Mein Plan" wöchentlich oder monatlich und der Gesamtplanung

• Anzeige der Anwesenheits- und Urlaubszeiten von Kollegen

• Filtern nach Standorten, Abteilungen oder Gruppen, nach Mitgliedern und Exportieren im .csv-Format

• Integration von Karten, um den Ort auf einer Karte zu geolokalisieren.

• Wöchentliches und/oder tägliches Warnsystem, um Mitarbeiter, die ihre Arbeitsorte nicht geplant haben, erneut anzusprechen

• Statistiken mit Angabe der prozentualen Belegung, der durchschnittlichen und der maximalen Belegung pro ausgewähltem Wochen- oder Monatsbereich

Mit dem Blog-Modul können Sie einen einfachen redaktionellen Bereich zum Veröffentlichen von Beiträgen erstellen. Es gibt 2 Arten von Blogs:

• Persönliche Blogs: Alle Beiträge von einem/r einzigen Autor/in erstellt. Blogs sind Teil der Blogosphäre.

• Themen- oder Team-Blogs: Mehrere Autoren erstellen Beiträge. Blogs werden einem kollaborativen Bereich zugeordnet.

• Blog-Erstellungmit oder ohne Publishing-Workflow

• Veröffentlichungvon Beiträgen

• Rich-Text mitMultimedia-Inhalten

• Miniaturansicht von Beiträgen zur Anzeige in Tooltips, Portalen usw.

• Veröffentlichungsablauf

• Bewertung von Beiträgen in den angereicherten Profilen ihres/r Autors/in

• Dedizierte Smartphone-Ansicht

• Blog-App-Ansicht mit Anzeige aller Blogbeiträge, mit Such- und Filterfunktionen (Autor/in, Blog etc.)

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• Verbesserung der Employee Experience durch Feedback:
Reagieren auf Nachrichten, Kommentare hinterlassen oder Aufgaben, Beiträge etc. teilen

• Soziales Miteinander: Videokonferenzen mit der Möglichkeit zur multiplen Tool-Verknüpfung, darunter Jitsi, Zoom, BigBlueButton und Glowbl

• Zusammenarbeit mit Externen: Zugänge für eingeladene Mitglieder bei Projekten, Freelancer, Partner etc.

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• Kommunikation über One-to-One-Kommunikation oder Gruppen-Chat

• Verfügbar auf allen Geräten – überall, zu jeder Zeit

• PWA-Unterstützung (Progressive Web App) für die Nutzung als native oder mobile Anwendung

• Individuelle Statuseinstellungen (Emojis, Text, Dauer)

• Benachrichtigungen auch offline durch eine Anzeige und einen Zähler für ungelesene Nachrichten pro Kontakt und Raum

• Erwähnung und automatische Vervollständigung (Hervorhebung der Nachricht, wenn ein Nutzer erwähnt wird)

• Antworten auf bestimmte Nachrichten, auch im Gruppen-Chat mittels Zitier-Funktion

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• Strukturieren von jeglichen Inhalten und Ordnern

• Nachverfolgung des Versionsverlaufs

• Vermeidung von Dokumenten-Duplikaten

• Online-Speicherung, -Suche und Zugriffverwaltung von Dokumenten

• Kleine und große Dokumente oder Ordner per Drag/Drop hochladen

• Inhalte kopieren, löschen oder verschieben

• Visualisierung des Dokuments in einer praktischen Vorschau

• Anzeigemodus: Karte oder Liste

• Filtern möglich nach Autor, Start-/Enddatum, Inhaltstypen, Dokumenttypen

• Individuelle Sortierkriterien

• Krisenkommunikation effizient meistern

• Neueste Firmenentwicklungen und Ankündigungen mitteilen

• Aktuelle Sicherheitsmaßnahmen bereitstellen

• Nachricht mit Rich-Text-Bearbeitung und Multimedia-Inhalten

• Wichtigkeitsgrad (Information, Warnung, Alarm)

• Erscheinungsdatum und Ablaufdatum (genaues Datum oder nach einer bestimmten Zeit)

• Zielgruppe (zielgerichtet oder generisch)

• Als gelesen zu markierende Option

• Einfache / vollständige Ausgabe

• Kategorien und Metadaten

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• Integrierte, personalisierte Hilfe für den Einstieg in und die Förderung der Akzeptanz Ihres Digital Workplace

• Selbstständige Erstellung von maßgeschneiderten Touren für Geschäftsanwendungen, die in den Digital Workplace integriert sind

• Personalisierte Schritt-für-Schritt-Funktionsübersicht

• Hervorhebung von Zielbereichen und Anzeige von erklärendem Text in einem Tooltip

• Möglichkeit, die Anwendung direkt zum Anwendungs-starter hinzuzufügen

• Anzeige des Besuchsbeginns (Begrüßungsbildschirm) und des  Besuchsendes (Dankeschön-Bildschirm)

• Auf Wunsch automatischer Start der Tour, wenn ein Benutzer eine mit einer Tour ausgestatteten Seite aufruft

• Möglichkeit zum Testen, Deaktivieren, Modifizieren, Duplizieren, Exportieren und Löschen

• Statistiken über die Anzahl der begonnenen und abgeschlossenen Besuche

• Top-down-Kommunikation des Intranets, die auch Mitarbeitende im Außendienst usw. erreicht

• «Mobile-First-Erfahrung» mit einem nach Geschäftsbereichen personalisierten Begrüßungsportal

• Einfacher Zugriff auf Terminkalender oder Profile der Kollegen während eines Kundengesprächs

• Anpassbares mobiles Startportal (Karussell, Nachrichten, Flash-Info, gemeinsames Monitoring, Aktivitätenfeed usw.)

• Schlüsselfunktionen: Erinnerungen, App-Launcher, Suche

• Mein Tag (Aufgaben, Projekte und Kalender)

• Navigation in Portalen und kollaborativen Bereichen

• Aktivieren / Deaktivieren von verfügbaren Diensten

• Rebranding der mobilen App und Bereitstellung in App-Stores

• Intern informieren

• Sichtbarkeit erhöhen

• Einzelne Bereichsnews hervorheben und zusammenführen

• Navigation nach Bereich und Thema

• Textbasierte Suche

• Erweiterte Einstellungen

• Auswahl von Inhaltstypen

• Auswahl von Themen (Kategorien)

• Hervorheben von Artikeln auf der Startseite

• Artikel-Karussell auf der Startseite

• Angabe der Lesezeit

• Abonnement von Themenbereichen

• Benutzerdefinierte Benachrichtigungen

• Zugriff auf die aktuellsten Dokumente auch von unterwegs – mit oder ohne Internetverbindung

• Automatische Freigabe der Änderungen von Mitwirkenden für alle Nutzenden

• Zugriff unabhängig von der verwendeten Office-Suite (MS Office oder Libre Office)

• Automatische Synchronisierung von Dokumenten

• Bearbeitung mit einem Klick, direkt aus dem Digital Workplace heraus

• Dokumente offline speichern und bei Internetverbindung automatisch mit dem Intranet synchronisieren

• Unterscheidung in Lese- und Bearbeitungsmodus

• Automatische Sperre

• Erkennung von Konflikten

• Suche im Dokumentenmanagement-System

• Verwaltung von Anfragen wie z.B. Adressänderungen, Bankverbindungen und Familienstand per Formular

• Echtzeit-Statusverfolgung Ihrer Software-Anfrage und flexible Änderungsmöglichkeit der Dringlichkeitsstufe

• Antragsstellung, –Verfolgung sowie –Bestätigung per Smartphone

• Erstellung von Formularen

• Einreichen, Verarbeiten und Nachverfolgen von Anträgen

• Workflows für die Bearbeitung

• Suche

• Erinnerungen, Benachrichtigungen

• Kommentare

• Nutzerprofile anhand der fachlichen und funktionsübergreifenden Expertise anreichern

• Mitarbeiterverzeichnis inklusive Expertendatenbank

• Austausch, Initiative und Engagement der Mitarbeitenden fördern

• Reichhaltiges Profilblatt

• Status / Microblogging

• Kompetenzmanagement / Expertenverzeichnis

• Aktivitäten eines Mitglieds, eines Raums, einer Aktivitätswand

• Nutzungsanalyse und Aktivitätenverlauf

• Neue Talente fit für das Unternehmen machen

• Weiterbildung der Mitarbeitenden

• Durchführung von wiederkehrenden Schulungen jeglicher Art

• Wissensvermittlung attraktiv gestalten: Schulungsunterlagen in Form von Bildern und Videos, Audiodateien, Multimedia-Text, URL-Link und PDF

• Intuitive Erstellung von Schulungs- und Informationsinhalten per Drag and Drop

• Jederzeitige Anzeige von Metadaten (Autor/in, Kategorien, Dauer, etc.)

• Möglichkeit, Anweisungen zu jedem Schritt hinzuzufügen

• Inhaltstypen Ihres digitalen Arbeitsplatzes wie ein Wiki, Aufgabenprojekt, News-Artikel usw. können in die Schulung integriert werden

• Endergebnis in Form eines Karussells zugänglich, das es ermöglicht, sich Schritt für Schritt zu bewegen oder innerhalb des Leitfadens zu navigieren

• Inhalte eines Dokuments betrachten, ohne diese herunterladen zu müssen

• Dokumente für alle Teilnehmenden und unabhängig von ihrer Computerumgebung freigeben

• Anzeige von Seite zu Seite

• Anzeigen von Bürodokumenten (Word, Excel, PowerPoint)

• Langfristige Speicherung von Fachwissen in Ihrem Unternehmen

• Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre Mitarbeitenden

• Crossmedialer Wissenskatalog aus Lernpfaden

• Dokumentation des Fortschritts Ihrer Lernenden mithilfe von Dashboards

• Erstellung von Wissenspfaden und Lernwegen

• Unterstützung zahlreicher Inhaltstypen: Dokumente, Videos (intern oder extern), Publikationen, Quizze, SCORM-Inhalte und externe Kurse (MOOCs oder Präsenzkurse)

• Wissenskataloge

• Vorschläge neuer Lernpfade und Wissensergänzungen

• Dashboard zur Dokumentation und Verfolgung (Manager)

• Austausch innerhalb der Lernpfade

• Erstellung von internen Wikipedias

• Aufbau einer fachbezogenen Wissensdatenbank

• Austausch von Besprechungsnotizen oder Projektvorbereitungen (Spezifikation zur IT-Entwicklung, Marketingveranstaltung usw)

• WYSIWYG-Bearbeitung von Rich-Text

• Einfügen von Rich-Media-Inhalten

• Automatisches Vervollständigen von Erwähnungen und Dokumenten

• Drag & Drop, Kopieren & Einfügen von Bildern

• Erstellungen anhand von Seitenvorlagen

• Inhaltsverzeichnis

• Einführung einer starken, zweistufigen Authentifizierung für alle Mitglieder oder eine Ziel-/ Arbeitsgruppe, die eine erhöhte Sicherheit benötigt (z. B. Administratoren)

• Konfiguration der Authentifizierungsanwendung durch den Nutzenden auf dem jeweiligen Smartphone

• Kompatibilität mit RFC-6238

• Zurücksetzen des Authentifizierungsstandards durch Administratoren

• Einrichten von betroffenen oder ausgeschlossenen Gruppen

• TOTP-Richtlinie für die Administration

• Verwendung von Wiederherstellungsschlüsseln

• Gültigkeitsdauer von vertrauenswürdigen Geräten