Neue Mitarbeitende einstellen

• Schnelle und unkomplizierte Feedbackschleife

• Einholen der Meinungen der Zielgruppe

• Erstellung der Umfrage mit Titel, Beschreibung, Frage und Auswahl der Antworten

• Möglichkeit, eine Umfrage zu kommentieren

• Workflow für die Veröffentlichung

• Rechteverwaltung und Umfragetransparenz

• Sicherstellung der einmaligen Teilnahme

• Sofortige Visualisierung der Ergebnisse

• Unterstützung des Management bei der Führung ihrer Teams

• Teamplanung, um gemeinsame Zeiten vor Ort zu vereinbaren

• Platzkapazitätenmanagement

• Anzeige von "Mein Plan" wöchentlich oder monatlich und der Gesamtplanung

• Anzeige der Anwesenheits- und Urlaubszeiten von Kollegen

• Filtern nach Standorten, Abteilungen oder Gruppen, nach Mitgliedern und Exportieren im .csv-Format

• Integration von Karten, um den Ort auf einer Karte zu geolokalisieren.

• Wöchentliches und/oder tägliches Warnsystem, um Mitarbeiter, die ihre Arbeitsorte nicht geplant haben, erneut anzusprechen

• Statistiken mit Angabe der prozentualen Belegung, der durchschnittlichen und der maximalen Belegung pro ausgewähltem Wochen- oder Monatsbereich

Mit dem Blog-Modul können Sie einen einfachen redaktionellen Bereich zum Veröffentlichen von Beiträgen erstellen. Es gibt 2 Arten von Blogs:

• Persönliche Blogs: Alle Beiträge von einem/r einzigen Autor/in erstellt. Blogs sind Teil der Blogosphäre.

• Themen- oder Team-Blogs: Mehrere Autoren erstellen Beiträge. Blogs werden einem kollaborativen Bereich zugeordnet.

• Blog-Erstellungmit oder ohne Publishing-Workflow

• Veröffentlichungvon Beiträgen

• Rich-Text mitMultimedia-Inhalten

• Miniaturansicht von Beiträgen zur Anzeige in Tooltips, Portalen usw.

• Veröffentlichungsablauf

• Bewertung von Beiträgen in den angereicherten Profilen ihres/r Autors/in

• Dedizierte Smartphone-Ansicht

• Blog-App-Ansicht mit Anzeige aller Blogbeiträge, mit Such- und Filterfunktionen (Autor/in, Blog etc.)

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• Krisenkommunikation effizient meistern

• Neueste Firmenentwicklungen und Ankündigungen mitteilen

• Aktuelle Sicherheitsmaßnahmen bereitstellen

• Nachricht mit Rich-Text-Bearbeitung und Multimedia-Inhalten

• Wichtigkeitsgrad (Information, Warnung, Alarm)

• Erscheinungsdatum und Ablaufdatum (genaues Datum oder nach einer bestimmten Zeit)

• Zielgruppe (zielgerichtet oder generisch)

• Als gelesen zu markierende Option

• Einfache / vollständige Ausgabe

• Kategorien und Metadaten

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• Erhöhung des Mitarbeiterengagements durch Ideenboxen

• Wissensaustausch durch FAQs, Hervorhebung der relevantesten Fragen und besten Antworten

• Diskussionsforen für den Informationsaustausch, die Weitergabe von Wissen und den Erfahrungsaustausch in einem benutzerfreundlichen und informellen Format

• 3 Arten von Räumen, die von einem oder mehreren Moderatoren verwaltet werden: Ideenboxen, FAQs, Diskussionsforen

• Veröffentlichung von Reaktionen, Antworten, Anmerkungen mit Kennzeichnung der Beitragenden über deren Wissensstatus (Expertenlabel)

• Abstimmungssystem mit Hervorhebung der interessantesten Ideen, der relevantesten Fragen und besten Antworten

• Punktesystem für Veröffentlichungen und Antworten

• Indikatoren für das Lesen, die Anzahl der Antworten, der Punkte und Ansichten

• Individuelle Benachrichtigungsregelung

• Statistiken mit Angabe der Anzahl der Antworten, Likes, Anmerkungen und Fragen pro Mitglied

• Suche nach Konversationsarten, Autor, Datum, Status, Thema und Sortierung der Ergebnisse

• Moderation (Ausblenden, Duplikate, Kategorien, Schließen)

• Integrierte, personalisierte Hilfe für den Einstieg in und die Förderung der Akzeptanz Ihres Digital Workplace

• Selbstständige Erstellung von maßgeschneiderten Touren für Geschäftsanwendungen, die in den Digital Workplace integriert sind

• Personalisierte Schritt-für-Schritt-Funktionsübersicht

• Hervorhebung von Zielbereichen und Anzeige von erklärendem Text in einem Tooltip

• Möglichkeit, die Anwendung direkt zum Anwendungs-starter hinzuzufügen

• Anzeige des Besuchsbeginns (Begrüßungsbildschirm) und des  Besuchsendes (Dankeschön-Bildschirm)

• Auf Wunsch automatischer Start der Tour, wenn ein Benutzer eine mit einer Tour ausgestatteten Seite aufruft

• Möglichkeit zum Testen, Deaktivieren, Modifizieren, Duplizieren, Exportieren und Löschen

• Statistiken über die Anzahl der begonnenen und abgeschlossenen Besuche

• Sammeln von Feedback zu jeder Art von Publikation: Artikel, Micro-Blogging oder Dokumente

• Nutzung der kollektiven Intelligenz Ihres gesamten Unternehmens zu aktuellen oder offenen Themen

• Aktivierung nach Inhaltstyp und Veröffentlichung

• Rich-Text-Feld (WYSIWYG)

• Validierungs-Workflow

• Strenge Moderation (Bearbeitung nur von dem/r Autor/in)

• Unterschiedliche Kommentartypen möglich: öffentliche, anonyme oder auch private Kommentare

• Intern informieren

• Sichtbarkeit erhöhen

• Einzelne Bereichsnews hervorheben und zusammenführen

• Navigation nach Bereich und Thema

• Textbasierte Suche

• Erweiterte Einstellungen

• Auswahl von Inhaltstypen

• Auswahl von Themen (Kategorien)

• Hervorheben von Artikeln auf der Startseite

• Artikel-Karussell auf der Startseite

• Angabe der Lesezeit

• Abonnement von Themenbereichen

• Benutzerdefinierte Benachrichtigungen

• Verwaltung von Anfragen wie z.B. Adressänderungen, Bankverbindungen und Familienstand per Formular

• Echtzeit-Statusverfolgung Ihrer Software-Anfrage und flexible Änderungsmöglichkeit der Dringlichkeitsstufe

• Antragsstellung, –Verfolgung sowie –Bestätigung per Smartphone

• Erstellung von Formularen

• Einreichen, Verarbeiten und Nachverfolgen von Anträgen

• Workflows für die Bearbeitung

• Suche

• Erinnerungen, Benachrichtigungen

• Kommentare

• Nutzerprofile anhand der fachlichen und funktionsübergreifenden Expertise anreichern

• Mitarbeiterverzeichnis inklusive Expertendatenbank

• Austausch, Initiative und Engagement der Mitarbeitenden fördern

• Reichhaltiges Profilblatt

• Status / Microblogging

• Kompetenzmanagement / Expertenverzeichnis

• Aktivitäten eines Mitglieds, eines Raums, einer Aktivitätswand

• Nutzungsanalyse und Aktivitätenverlauf

• Neue Talente fit für das Unternehmen machen

• Weiterbildung der Mitarbeitenden

• Durchführung von wiederkehrenden Schulungen jeglicher Art

• Wissensvermittlung attraktiv gestalten: Schulungsunterlagen in Form von Bildern und Videos, Audiodateien, Multimedia-Text, URL-Link und PDF

• Intuitive Erstellung von Schulungs- und Informationsinhalten per Drag and Drop

• Jederzeitige Anzeige von Metadaten (Autor/in, Kategorien, Dauer, etc.)

• Möglichkeit, Anweisungen zu jedem Schritt hinzuzufügen

• Inhaltstypen Ihres digitalen Arbeitsplatzes wie ein Wiki, Aufgabenprojekt, News-Artikel usw. können in die Schulung integriert werden

• Endergebnis in Form eines Karussells zugänglich, das es ermöglicht, sich Schritt für Schritt zu bewegen oder innerhalb des Leitfadens zu navigieren

• Messung der Zufriedenheit der Mitarbeitenden

• Nutzung des gesammelte Feedback, um Verbesserungs-maßnahmen zu ergreifen.

• Messen des Wissensstands von Lernenden am Ende der Trainingseinheiten mit Quizfragen

• Schnelle Inhaltserstellung (Titel, Beschreibung, Fragen, Abschnitt, Seitenumbruch)

• Geschlossene und offene Fragen, Sortierung zufälliger Fragen

• Auswahl des Antwortformats von eingegebenen Fragen (Dropdown-Menü, Checkboxen, Text, Zahl, Datum, Kategorie, Datei, Raster, Bewertung, Bildliste, Datenbankelement)

• Datenvalidierungsregeln, um sicherzustellen, dass Feldwerte korrekt eingegeben werden.

• Bedingte Verzweigung mit Benutzern, die basierend auf ihren vorherigen Antworten auf die entsprechenden Fragen umgeleitet werden

• Analyse der gesammelten Daten in Form von statistischen Grafiken oder mit einem Export in .csv Format

• Importieren von Fragebögen

• Bereitstellung einer nahtlosen Schnittstelle für Urlaubsanträge, die im Backoffice von einem Personalinformationssystem verwaltet werden

• Antragsformular
• Art des Urlaubs (bezahlter, unbezahlter Urlaub usw.)
• Abwesenheitsmeldung
• Anpassbarer Validierungsworkflow
• Management-Validierung
• Weiterverfolgung von Anfragen
• Übersichtstabelle
• HRIS-Integrationsfähigkeit

• Übersicht über die Organisationsstruktur mittels Organigramm Ihres Unternehmens

• Schnelles Finden und Erreichen von benötigten Personen, Abteilungen und speziellen Ansprechpartnern

• Erweiterung der Kontaktverknüpfung über das Intranet hinaus, z.B. in sozialen Netzwerken

• Suche nach Mitarbeitenden: nach Name, Titel, Funktion, Fähigkeit, Standort

• Möglichkeit, externe Kontakte zu erstellen

• Synchronisation von Daten mit dem Unternehmensverzeichnis

• Sofortiger Zugriff auf Mitarbeiterinformationen und Visualisierung hierarchischer Zusammenhänge über das Organigramm

• Zugriff auf die Kontaktkanäle der Person, Telefon, Webchat, Teams, Skype, Social Network

• Langfristige Speicherung von Fachwissen in Ihrem Unternehmen

• Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre Mitarbeitenden

• Crossmedialer Wissenskatalog aus Lernpfaden

• Dokumentation des Fortschritts Ihrer Lernenden mithilfe von Dashboards

• Erstellung von Wissenspfaden und Lernwegen

• Unterstützung zahlreicher Inhaltstypen: Dokumente, Videos (intern oder extern), Publikationen, Quizze, SCORM-Inhalte und externe Kurse (MOOCs oder Präsenzkurse)

• Wissenskataloge

• Vorschläge neuer Lernpfade und Wissensergänzungen

• Dashboard zur Dokumentation und Verfolgung (Manager)

• Austausch innerhalb der Lernpfade

• Erstellung von internen Wikipedias

• Aufbau einer fachbezogenen Wissensdatenbank

• Austausch von Besprechungsnotizen oder Projektvorbereitungen (Spezifikation zur IT-Entwicklung, Marketingveranstaltung usw)

• WYSIWYG-Bearbeitung von Rich-Text

• Einfügen von Rich-Media-Inhalten

• Automatisches Vervollständigen von Erwähnungen und Dokumenten

• Drag & Drop, Kopieren & Einfügen von Bildern

• Erstellungen anhand von Seitenvorlagen

• Inhaltsverzeichnis