Vorteile der Datenintegration
in Ihren Digital Workplace
- Mehr Automatisierung, weniger Fehler, kürzere Bearbeitungszeiten
- Verbesserte Zusammenarbeit und flexiblere Prozesse
- Agile und anpassbare Nutzungsmöglichkeiten und Funktionalitäten
- Konsistenter Datenbestand, keine doppelten Daten
- Kopplung unterschiedlicher Softwaresysteme unterschiedlicher Hersteller
- Einfacher Austausch einzelner Softwareprodukte
Datenintegration ist der Schlüssel zu effizientem Arbeiten
Während sich die Jalios Entwicklung auf die Weiterentwicklung der Software konzentriert, verfügen wir in unserem Jalios Partnernetzwerk über kompetente Integrations- und Entwicklungspartner, die sich auf die Entwicklung wichtiger Konnektoren spezialisiert haben.
Zahlreiche Konnektoren zu gängigen Systemen sind daher bereits vorhanden. Falls nicht, werden diese individuell für Sie gebaut.
Konnektor für
Microsoft 365 Apps
Holen Sie das Maximale aus Ihren Microsoft 365 Lizenzen heraus!
Vollständig in Ihr Informationssystem integriert, erleichtert Jalios die Nutzung von Microsoft 365 vom Intranet bis zum Digital Workplace. Mit Jalios sind Sie in der Lage, mittels Workflows und Geschäftsprozessen über die Jalios Konnektoren das Arbeiten mit Microsoft 365 wirklich zu erleichtern und die Mitarbeitenden zufriedener machen.
Jalios bietet viele Konnektoren für die einzelnen Microsoft 365 Apps:
- Outlook
- Kalender
- Teams
- Office Apps (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
- SharePoint
- OneDrive
- To Do
Ihre Vorteile
Jalios ist eine modulare Software-Lösung, die nach Ihren Wünschen angepasst werden kann. Vor allem aber macht Sie ihr Microsoft 365 Erlebnis:
- konsistenter
- effizienter
- personalisierter
- benutzerfreundlicher
Mit Workflows, Prozessen und der Integration in Ihre Systemumgebung schöpfen Sie das volle Potential von Microsoft 365 aus!
Mehr zur Jalios Microsoft 365 Edition finden Sie hier.
Konnektor für
Dokumentenmanagement
Bearbeiten, sichern, synchronisieren und teilen Sie Ihre Dokumente mit einem Klick!
Mit einem smarten Dokumentenmanagement können Sie von Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone aus ganz entspannt auf Ihre Dokumente zugreifen und daran arbeiten: sie werden automatisch gesichert und über Ihren Digital Workplace geteilt.
Jalios bietet vorgefertigte Konnektoren für:
- Microsoft Office
- Microsoft 365
- OneDrive
- Google Drive
- IBM Notes
- Box
- Docuware
- Nuxeo
Ihre Vorteile
- Zugriff auf die aktuellsten Dokumente auch von unterwegs – mit oder ohne Internetverbindung
- Automatische Freigabe der Änderungen von Mitwirkenden für alle Nutzenden
- Zugriff unabhängig von der verwendeten Office-Suite
Konnektor für
Mailprogramme
Greifen Sie auf Ihre E-Mails zu und verwalten Sie diese direkt vom Jalios Digital Workplace aus!
Integrieren Sie Ihre E-Mails direkt in den Digital Workplace. Der Nutzende greift auf die E-Mails zu, verwaltet diese und ruft die relevanten Inhalte ab.
Jalios bietet vorgefertigte Konnektoren für:
- Microsoft Exchange
- Microsoft Outlook
- Gmail
- Zimbra
Ihre Vorteile
- Direkter Zugriff auf E-Mail-Nachrichten und einfache Bearbeitung von E-Mails, ohne den Digital Workplace zu verlassen
- Abrufen von Anhängen innerhalb des Digital Workplace
- Erstellen einer Aufgabe im Digital Workplace aus einer E-Mail heraus
Konnektor für
Videoanrufe
Videokonferenzen leicht gemacht!
Integrieren Sie Ihre Videokonferenz-Tools in den Digital Workplace, um den täglichen Gebrauch benutzerfreundlicher zu gestalten. Nutzende starten Videokonferenzen direkt mit wenigen Klicks von dort aus, wo sie sie benötigen: über das Profil eines Mitglieds, über eine Veranstaltung, aus einem Projekt heraus oder über den Anwendungsstarter.
Jalios bietet vorgefertigte Konnektoren für:
- Microsoft Teams
- Jitsi
- Zoom
- GoTo
- BBB
- Webex
Ihre Vorteile
- Einen Mitarbeitenden schnell kontaktieren, direkt aus dem Digital Workplace heraus
- Ein Online-Meeting organisieren, ohne die Arbeitsumgebung zu verlassen
- Automatische Benachrichtigung der Teilnehmenden über ihre Hinweise in der Benutzeroberfläche
Konnektor für
Übersetzungen
Maximieren Sie Ihre Effizienz durch On-the-fly-On-Demand-Übersetzungen!
Integrieren Sie in Ihre Digital Workplace-Inhalte eine direkte Übersetzungsmöglichkeit, bei der die Absatzstruktur und -stile erhalten bleiben. Erleichtern Sie die internationale Zusammenarbeit und den mehrsprachigen Austausch innerhalb Ihres Unternehmens.
Jalios bietet vorgefertigte Konnektoren für:
- DeepL
- Google Translate
- Microsoft Translator
- Watson
- Systran
Ihre Vorteile
- On-Demand-Übersetzung von Publikationen in eine andere Sprache
- On-the-fly-Übersetzung von Micro-Blogging und Kommentaren im Aktivitätsfeed
- Automatische Spracherkennung
- Chats zwischen mehreren Personen, die verschiedene Sprachen sprechen problemlos gestalten
Konnektor für
Kalender
Integrieren und synchronisieren Sie Ihre Kalender unabhängig von Ihrem E-Mail-Anbieter in Ihren Digital Workplace!
Sparen Sie Zeit und arbeiten besser zusammen. Ihr Kalender wird in Ihrer Corporate Messaging-Lösung verwaltet, aber Sie nutzen die Vorteile Ihrer Digital Workplace-Umgebung, um ihn täglich zu organisieren.
Jalios bietet vorgefertigte Konnektoren für:
- Microsoft Exchange
- Outlook
- Google Kalender
Ihre Vorteile
- Erstellung von On- und Offline Terminen und Besprechungen direkt in Ihrem Digital Workplace
- Anzeigen und Ändern von bereits erstellen Veranstaltungen
- Anhängen von Dokumenten, Besprechungsräumen, Profilfotos – alles was Sie in Ihrem Digital Workplace gespeichert haben kann genutzt werden
Konnektor für
Ticketing
Bequemer Zugriff auf Ihre Projekte und Aufgaben!
Ermöglichen Sie die Kommunikation zwischen Jalios und Ihrem Ticketsystem beim Lesen, Erstellen und Ändern von Tickets, direkt von der Jalios Plattform aus. Zeitfressende Wechsel zwischen den mehreren Plattformen entfallen, eine Übersicht über alle Anfragen sehen Sie direkt in der Jalios Plattform.
Jalios bietet vorgefertigte Konnektoren für:
- Jira
- Redmine
Ihre Vorteile
- Einfacher Zugriff über den Anwendungsstarter (automatische Verknüpfung bei Start des Konnektors)
- Übersichtliche Verwaltung der Tickets, die von Mitarbeitenden erstellt wurden
- Ticket-Admins erhalten eine Benachrichtigung bei neuer, zugewiesener Aufgabe oder Änderung eines Tickets
Die Herausforderung vieler Unternehmen: Vernetzt denken, in Datensilos arbeiten
Warum arbeiten Unternehmen noch in Datensilos?
- Kostenfaktor bei Veränderung der Toolumgebung
- Umkämpfte Datenhoheit zwischen Abteilungen
- Toolumgebung bereits gewohnt, Skepsis Veränderungen gegenüber
- Gewachsene IT-Landschaft und schleichende, nicht sichtbare Prozessverschlechterung
Nachteile von Datensilos - Daten getrennt nutzen hemmt Unternehmen
- Prozesse und Abläufe werden mangels Vernetzung verlangsamt
- Zusammenarbeit unter den Mitarbeitenden erschwert
- Produktivität wird gebremst
- Fehler, Duplikate und widersprüchliche Daten sehr wahrscheinlich(keine „single source of truth“)
- Keine Erfolgsmessungen von unternehmensinternen Aktivitäten (KPIs)
- Entstehung von Schatten-IT (Abteilungen schaffen eigenmächtig eigene Tools an)
- Legacy-Systeme (alte Systeme, die gar nicht für den Datenaustausch nutzbar sind)
Folgen von Datensilos - Konsequenzen isolierter Daten für Unternehmen
- Frust bei allen Beteiligten: Mitarbeitende, Führungskräfte, Kunden und Partner
- Hohe Kosten durch großen Ressourceneinsatz in der IT
- Effizienzverlust durch ständiges Suchen
- Strategische Unternehmensentscheidungen aufgrund von fehlenden Echtzeit-Daten im Überblick kaum möglich
- Umsatzwachstum gebremst
Die Lösung:
Ihr Intranet – Ihre Datenzentrale
