Social Intranet

Für Unternehmen & Mitarbeitende

Transparenter Austausch für Ihr Team mit Jalios: Soziales Intranet für Unternehmen & Mitarbeitende

Mit der Digital Workplace Plattform Jalios stehen Ihnen viele Funktionen zur Gestaltung eines Social Intranets zur Verfügung. Das Ziel ist, die Mitarbeitenden zu vernetzen:
  • Räume zur Meinungsäußerung (Projektarbeitsräume, Blogs, Artikel)
  • Möglichkeiten für den Austausch (Gruppenräume, Chats, Videocalls)
  • Innovationsförderung (Ideenbriefkästen)
  • Einfache Suche nach Personen oder Experten (Verzeichnis, Profile)
  • Informationen zu Unternehmensneuigkeiten (Newsfeed)
Kostenlose Demo vereinbaren

Der Nutzen eines Social Intranets für Unternehmen

  • Mitarbeitende motivieren, einbeziehen und zufriedenstellen
  • Menschen und Ideen zusam­men­bringen
  • Herausforderungen für hybride Teams an unter­schied­lichen Standorten in unter-schied­lichen Zeitzonen meistern (Digital Workplace 4.0)
  • Schranken inner­halb des Unter­nehmens ab­bau­en und den Aus­tausch fördern
  • Gefahr von Daten­lecks reduzieren, Vertraulichkeit und Sicherheit ge­währ­leisten

Eine Social Intranet Lösung stärkt Ihre interne Unter­neh­mens­kom­mu­ni­ka­tion

  • Kontrollierte Verbreitung von Beiträgen (inkl. Validierung)
  • Versand von Informationen, die auf bestimmte Empfängergruppen zugeschnitten sind (Position, Unternehmensbereich)
  • Ein modernes und soziales Intranet in Ihren Unternehmensfarben und Ihrem Corporate Design (Layout anpassbar)
  • Ein mobiler Zugang für alle Mitarbeitende, ob Frontline Workers, von unterwegs oder Home-Office
  • Mehrere Kommunikations­kanäle (Newsletter, Dokumente, Flash Info, Video, Instant Messaging, Chats usw.)
Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo
Sie möchten mehr zu den Vorteilen und Funktionen eines Social Intranet erfahren? Dann lesen Sie alles Wissenswerte in unserem Whitepaper:

Das erwartet Sie in diesem Whitepaper

  • Mitten drin und drumherum: Das Intranet im Zentrum des Arbeitsplatzes
  • Intranet, Social Intranet, Enterprise Social Network, Digital Workplace: Definitionen und Abgrenzungen
  • Erfolgsfaktoren für ein vernetztes Intranet
  • Die 4 Phasen der Intranet Einführung: Strategie, Umsetzung, Rollout und Optimierung
  • Begleitende Maßnahmen der Intranet Einführung
  • Chancen für das Change-Management
  • Kommunikations- und Schulungsmaßnahmen
  • Über Jalios - ein starker Partner
Jetzt downloaden

Mit Jalios zum Enterprise Social Network:

ein profes­sionel­les und soziales Unter­nehmens­netzwerk 

Die Jalios Digital Workplace Software bietet mehr als nur ein internes, soziales Netzwerk für Unternehmen: Das Enterprise Social Network ist ein professionelles soziales Netzwerk, das vollständig in die Collaboration Plattform integriert ist. Das ESN ist ein wesentlicher Bestandteil Ihres Intranets 2.0.

Die Digital Workplace Plattform Jalios liefert Ihnen über 120 Funktionen, sogenannte Module, die schnell und einfach zur Verfügung gestellt werden. Damit verfolgen Sie Ihre wichtigsten Prinzipien:
  • Strategisch und effizient zusammen­arbeiten
  • Initiativen und Innovationen fördern
  • Wissen speichern und weiter­geben
Weitere Infos zu den wichtigsten Jalios Modulen finden Sie hier.

Out-of-the-box Funktionen für ein Social Intranet
Diese Jalios Module brauchen Sie

Schwerpunkt

Kommunikation

Abstimmung
Feedback-Einholung unter Ihren Mitarbeitenden zu einer Frage
inklusiv
optional

Modul

Abstimmung

Erhalten Sie Stimmen und Feedback Ihrer Teammitglieder zu wichtigen Themen

Lassen Sie Ihre Mitarbeitenden teilnehmen - an wichtigen Abstimmungen über Zukunftsthemen, aber auch über Alltagsthemen wie dem Mittagstisch oder dem Ort der nächsten Weihnachtsfeier.

Vermitteln Sie ihrem Team das Gefühl des Mitspracherechts, und integrieren Sie sie in das Unternehmen.

Screenshot: Modul AbstimmungScreenshot: Modul Abstimmung mobile Ansicht
Anwendungs­fälle

• Schnelle und unkomplizierte Feedbackschleife

• Einholen der Meinungen der Zielgruppe

Funktionen

• Erstellung der Umfrage mit Titel, Beschreibung, Frage und Auswahl der Antworten

• Möglichkeit, eine Umfrage zu kommentieren

• Workflow für die Veröffentlichung

• Rechteverwaltung und Umfragetransparenz

• Sicherstellung der einmaligen Teilnahme

• Sofortige Visualisierung der Ergebnisse

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Arbeitsbereich
Überblick über alle Gruppenarbeitsräume
inklusiv
optional

Modul

Arbeitsbereich

Organisieren Sie die Zusammenarbeit rund um Projekte, Teams und Themen

Das Modul Arbeitsbereich bietet offene sowie geschlossene Gruppenarbeitsräume mit einer Reihe von Diensten an, um die Zusammenarbeit zu unterstützen.

Ob für ein Projektteam, eine Abteilung oder dem Management Board, schaffen Sie so viele dedizierte Gemeinschaftsräume wie nötig, um den Austausch effektiv und gewinnbringend zu machen.

Screenshot Jalios Modul ArbeitsbereichScreenshot Jalios Modul Arbeitsbereich mobile Ansicht
Anwendungs­fälle

• Virtuelle Arbeitsbereiche für Projektteams jeglicher Art, mit gemeinsamen Tools für die Zusammenarbeit

• Gruppenerstellung und -verwaltung mittels Rechteverwaltung ermöglicht eine kontrollierte Nutzung

Funktionen

• Öffentliche, geschlossene oder geheime Räume

• Definition eines/r oder mehrerer Moderatoren für den kollaborativen Raum

• Verwaltung von Mitgliedern und Rechten: freie Registrierung, mit Bestätigung oder vollständige Verwaltung durch Moderatoren

• Nutzungsanalyse mit Statistiken

• Arbeitsbereich-Layout vollständig individuell gestaltbar

• Auswahl an Diensten und Anwendungen, die für jeden kollaborativen Bereich aktiviert werden

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Blog
Nachrichten im redaktionellen Umfeld erstellen und verwalten
inklusiv
optional

Modul

Blog

Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden einen Raum zum Teilen ihrer Inhalte, und ermutigen Sie sie, am Austausch teilzunehmen

Das Blog-Modul macht es einfach, Beiträge zu veröffentlichen und Nachrichten in einem redaktionellen Bereich mit oder ohne Publishing-Workflow zu teilen. Machen Sie Ihren Digital Workplace zu einem Ort des Austauschs und des Engagements.

Screenshot: Jalios Modul BlogScreenshot: Jalios Modul Blog mobile Ansicht
Anwendungs­fälle

Mit dem Blog-Modul können Sie einen einfachen redaktionellen Bereich zum Veröffentlichen von Beiträgen erstellen. Es gibt 2 Arten von Blogs:

• Persönliche Blogs: Alle Beiträge von einem/r einzigen Autor/in erstellt. Blogs sind Teil der Blogosphäre.

• Themen- oder Team-Blogs: Mehrere Autoren erstellen Beiträge. Blogs werden einem kollaborativen Bereich zugeordnet.

Funktionen

• Blog-Erstellungmit oder ohne Publishing-Workflow

• Veröffentlichungvon Beiträgen

• Rich-Text mitMultimedia-Inhalten

• Miniaturansicht von Beiträgen zur Anzeige in Tooltips, Portalen usw.

• Veröffentlichungsablauf

• Bewertung von Beiträgen in den angereicherten Profilen ihres/r Autors/in

• Dedizierte Smartphone-Ansicht

• Blog-App-Ansicht mit Anzeige aller Blogbeiträge, mit Such- und Filterfunktionen (Autor/in, Blog etc.)

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Chat
Die sichere Chat-Lösung für den internen Austausch
inklusiv
optional

Modul

Chat

Die neue sichere Chat-Lösung, die in den Digital Workplace integriert ist

Zeitersparnis im Alltag mittels Chat: Tauschen Sie sich sofort mit einem oder mehreren Kollegen aus, per Nachricht, in Konferenzen oder Videokonferenzen. Das Chat-Modul ist eine vollumfänglich gesicherte Lösung im Netzwerk Ihrer Organisation und ist die Alternative zur Nutzung von Instant-Messaging-Anwendungen. Das Modul ist als Desktop- und Smartphone-Variante nutzbar.

Screenshot Jalios Modul ChatScreenshot Jalios Modul Chat mobile Ansicht
Anwendungs­fälle

• Verbesserung der Employee Experience durch Feedback:
Reagieren auf Nachrichten, Kommentare hinterlassen oder Aufgaben, Beiträge etc. teilen

• Soziales Miteinander: Videokonferenzen mit der Möglichkeit zur multiplen Tool-Verknüpfung, darunter Jitsi, Zoom, BigBlueButton und Glowbl

• Zusammenarbeit mit Externen: Zugänge für eingeladene Mitglieder bei Projekten, Freelancer, Partner etc.

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Funktionen

• Kommunikation über One-to-One-Kommunikation oder Gruppen-Chat

• Verfügbar auf allen Geräten – überall, zu jeder Zeit

• PWA-Unterstützung (Progressive Web App) für die Nutzung als native oder mobile Anwendung

• Individuelle Statuseinstellungen (Emojis, Text, Dauer)

• Benachrichtigungen auch offline durch eine Anzeige und einen Zähler für ungelesene Nachrichten pro Kontakt und Raum

• Erwähnung und automatische Vervollständigung (Hervorhebung der Nachricht, wenn ein Nutzer erwähnt wird)

• Antworten auf bestimmte Nachrichten, auch im Gruppen-Chat mittels Zitier-Funktion

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Employee Advocacy
Mitarbeitende zu Botschaftern machen
inklusiv
optional

Modul

Employee Advocacy

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Employee Advocacy-Kampagnen & die Weiterleitung durch Ihre Mitarbeiter als Botschafter

Setzen Sie Employee Advocacy in Ihrem Digital Workplace ein, um Inhalte zu teilen, die verbreitet werden sollen. Mitarbeiter können Inhalte mit drei Klicks auf ihren sozialen Netzwerken verbreiten und den Text ihres zukünftigen Beitrags bearbeiten. Das Modul Employee Advocacy liefert leicht verwertbare Statistiken zu Botschaftern, Inhalten und Weiterleitungen mit Ranglisten und Histogrammen.

Screenshot Jalios Modul Employee AdvocacyScreenshot Jalios Modul Employee Advocacy mobile Ansicht
Anwendungs­fälle

• Verwaltung von Kampagnen, indem Sie planen, wann Beiträge bereitgestellt werden und wann diese ablaufen

• Weiterleitung von Inhalten, die in den sozialen Netzwerken geteilt werden sollen, mit 3 Klicks

• Nutzung der Mitarbeitenden als Marken-Botschafter

Funktionen

• Teilen von Inhalten aus Ihrem Digital Workplace, LinkedIn, Twitter oder von einer öffentlichen Website

• Planung von Freigabe- und Verfallsdaten

• Erstellen von Statistiken zu Botschaftern, Inhalten und Freigaben mit Ranglisten und Histogrammen

• Anzeige von verfügbaren Inhalten im Portlet-Format mit Bildansicht, Titel, Autor, sozialem Netzwerk und Anzahl der Freigaben, abgelaufene Inhalte, zukünftige Inhalte

• Sortierung nach Themen und/oder sozialem Netzwerk

• Suche nach Name, Autor, Datum

• Flexibles Abonnementmanagement

• Identifikation von bereits geteilten Beiträgen

• Verfügbar über die mobile Anwendung

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Kommentar
Kommentarfunktion für Beiträge und Veröffentlichungen
inklusiv
optional

Modul

Kommentar

Förderung der Kommunikation und des Mitarbeiterengagements

Das Kommentarmodul bietet die Option, Publikationen zu kommentieren und ermöglicht es Ihnen so, Feedback zu erhalten, um das Interesse Ihrer Publikationen zu messen.

Lassen Sie die Meinungen Ihrer Mitarbeitenden zu, feiern Sie Erfolge und führen Sie zu mehr interaktivem Spaß bei der Arbeit!

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Screenshot Jalios Modul KommentarScreenshot: Jalios Modul Comment mobile Ansicht
Anwendungs­fälle

• Sammeln von Feedback zu jeder Art von Publikation: Artikel, Micro-Blogging oder Dokumente

• Nutzung der kollektiven Intelligenz Ihres gesamten Unternehmens zu aktuellen oder offenen Themen

Funktionen

• Aktivierung nach Inhaltstyp und Veröffentlichung

• Rich-Text-Feld (WYSIWYG)

• Validierungs-Workflow

• Strenge Moderation (Bearbeitung nur von dem/r Autor/in)

• Unterschiedliche Kommentartypen möglich: öffentliche, anonyme oder auch private Kommentare

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Social Network
Enterprise Social Network (Profil-, Aktivitäten- und Kompetenzmanagement)
inklusiv
optional

Modul

Social Network

Stärken Sie das Zugehörigkeitsgefühl und die Einbindung der Mitarbeitenden!

Das Social-Network-Modul unterstützt in seiner Funktion als Corporate Social Network Unternehmen, indem es den Austausch zwischen Mitarbeitenden verbessert.

Machen Sie Ihren Digital Workplace zu einem Ort des internen, funktionsübergreifenden Meinungs- und Wissensaustauschs, um das Engagement und den Zusammenhalt Ihrer Mitarbeitenden zu entwickeln.

Screenshot Jalios Modul Social NetworkScreenshot Jalios Modul Social Network mobile Ansicht
Anwendungs­fälle

• Nutzerprofile anhand der fachlichen und funktionsübergreifenden Expertise anreichern

• Mitarbeiterverzeichnis inklusive Expertendatenbank

• Austausch, Initiative und Engagement der Mitarbeitenden fördern

Funktionen

• Reichhaltiges Profilblatt

• Status / Microblogging

• Kompetenzmanagement / Expertenverzeichnis

• Aktivitäten eines Mitglieds, eines Raums, einer Aktivitätswand

• Nutzungsanalyse und Aktivitätenverlauf

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Videoanruf
Call Management (Teams, BBB, Jitsi, GoToMeeting, etc.) in Ihrer Plattform
inklusiv
optional

Modul

Videoanruf

Videokonferenzen leicht gemacht!

Das Videoanruf-Modul integriert Videokonferenz-Tools in den Digital Workplace, um den täglichen Gebrauch benutzerfreundlicher zu gestalten. Nutzer starten Videokonferenzen direkt mit wenigen Klicks von dort aus, wo sie sie benötigen: über das Profil eines Mitglieds, über eine Veranstaltung, aus einem Projekt heraus oder über den Anwendungsstarter.

Screenshot Jalios Modul VideoanrufScreenshot Jalios Modul Videoanruf mobile Ansicht
Anwendungs­fälle

• Eine/n Mitarbeitende/n schnell kontaktieren

• Ein Online-Meeting organisieren

• Einen virtuellen Arbeitsraum organisieren und moderieren

Funktionen

• Direkter Start von der Profilseite eines Benutzers, einem Kalenderereignis, einem Projekt, dem Anwendungsstarter, einer Weiterbildungssession oder über den Chat

• Hinzufügen und Entfernen von Teilnehmenden

• Automatische Benachrichtigung der Teilnehmenden über Ihre Benachrichtigungen

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Was Ihnen Jalios als Social Intranet Lösung bietet

  • Mehrsprachigkeits­manage­ment (16 Sprachen), Echtzeit-Übersetzung
  • Interface individuell anpassbar an Ihr Unternehmen
  • Robust, leistungsstark und skalierbar
  • Datenschutzkonform und präzise Rechteverwaltung
  • Gewünschte Informationen wiederfinden (Suchmaschine mit mehreren Suchkriterien)
  • Verfügbar in der Cloud: Kostengünstig, einfach, konfigurierbar
  • On-Premises verfügbar: Offen, erweiterbar mit der Möglichkeit spezi-fischer Entwicklungen
Kostenlose Demo vereinbaren

Das Social Intranet – integriert im Digital Workplace

  • Digitale Vernetzung: Mit Jalios betten Sie Ihr Social Intranet nahtlos in einen Digital Workplace ein. So wird aus Kommunikation und Zusammenarbeit eine digitale Vernetzung Ihrer Mitarbeitenden mit Ihrem Unternehmen.
  • Workflows und Prozesse: Durch Workflows und Prozesse erleichtern Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams und automatisieren wiederkehrende Aufgaben.
  • Informationszentrale: Integrieren Sie Ihre Daten von Drittsystemen wie SAP und Microsoft 365 einfach in Jalios, und lassen Sie alle Datenstränge in einer einzigen Collaboration Plattform zusammenlaufen.

Hier finden Sie mehr Informationen zum Digital Workplace mit Jalios.

Eine Collaboration Plattform mit zahlreichen Funktionen für die Zusammenarbeit

Effiziente Teamarbeit mit Jalios

Kollaborationsräume ermöglichen effiziente Teamarbeit und nutzen Wissen optimal. Sie verbessern die Zusammenarbeit, erhöhen die Qualität und Geschwindigkeit von Arbeitsprozessen und fördern die Innovationsfähigkeit für den Erfolg des Unternehmens.

Jalios bietet unterschiedliche Kollaborationsräume

  • Interne und externe Projekte (mit Partnern, Lieferanten, Kunden)
  • Erarbeitung von Geschäfts­angeboten
  • Markt­beobachtung und Strategie­planung
  • Themen- bzw. Interessens­austausch
  • Gruppen­unterhaltungen z.B. nach Abteilungen oder Funktions­ebene

Funktionen für die digitale Zusammen­arbeit

Die Digital Workplace Plattform Jalios bietet zahlreiche Funktionen, die die effiziente Zusammenarbeit ermöglicht:

  • Chat
  • Videokonferenzen
  • Blog
  • Wiki
  • Gruppen
  • Kommentare
  • Likes
  • Umfragen

Diese Funktionen schätzen insbesondere jüngere Mitarbeitende, da sie mit ihnen häufig aus dem Alltag vertraut sind. Die Features sind benutzerfreundlich, besonders flexibel und eignen sich perfekt für eine effiziente Zusammenarbeit.

Für die vollständig organisierte und digitale Zusammenarbeit bietet Jalios auch klassische Tools:

  • Aufgabenmanager
  • Terminkalender
  • Eventplaner
  • Ressourcenmanager
  • Verzeichnisse
  • Organigramm
  • Glossare
  • FAQs

Mitarbeitende erhalten gemäß ihrer Nutzerrechte und entsprechend ihrer Position und Fachabteilung die richtigen Informationen, struk­turiert und leicht zugänglich. So sparen Sie allen Team­mit­glie­dern gleichzeitig Zeit, aber auch Kosten und Nerven, weil sie endlich weniger Zeit für die Suche und mehr Zeit für ihre Arbeit haben.

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Beliebte Funktion für die Zusammen­arbeit:

Flexibles Auf­ga­ben- und Projekt­manage­ment

Nutzen Sie auch das Task Management Tool von Jalios. Kanban-Boards ermöglichen Ihnen das Erstellen, Zuweisen und Verwalten von Aufgaben, die in Projekten zusammen­gefasst werden können und an denen die Verantwortlichen sowie Beobachtende des Projekts teilnehmen.

Die Vorteile des Aufgabenmanagement Tools von Jalios:

  • Projekt­verwaltung, Planungs­verfolgung und Fortschritt­visualisierung
  • Optimierung des Redaktions- / Kom­mu­ni­ka­tions­plans im Task Management Tool
  • Aufgaben­definition und -zu­wei­sung zur gemein­samen Projekt­betreu­ung

Bereit, die Social Intranet Features von Jalios zu entdecken?

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